سامانه کاتب درگاهی الکترونیکی برای خدمات ثبتی و حقوقی است که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند. استعلام اسناد و املاک، خدمات مرتبط با دفاتر اسناد رسمی، امور مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات، پیگیری پرونده‌ها و درخواست‌های ثبتی، ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب و دسترسی به برخی خدمات الکترونیکی سازمان ثبت مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی است که از طریق این سامانه می‌توانید انجام دهید.
فهرست مطالب
سامانه کاتب چیست و چرا راه‌اندازی شد؟ با توجه به اینکه در گذشته املاک و مستغلات غیرمنقول به صورت دستی فروخته می‌شدند و امکان فروش مال غیر، جعل، کلاهبرداری و دزدی در این روش خیلی راحت بود، سامانه کاتب به عنوان یک درگاه دیجیتال راه‌اندازی شد تا تمامی معاملات مسکن از لحظه شروع ثبت شده و به این مشکل پایان دهد.
با نصب سامانه کاتب می‌توانید بدون اینکه زمان خود را در مراجعه حضوری تلف کنید به شکل کاملا آنلاین ثبت رسمی معاملات، اجاره‌نامه، ثبت شرکت، استعلام ممنوع‌الخروجی و تصدیق اصالت اسناد را با پشتیبانی 24 ساعته دریافت کنید. برای آشنایی بیشتر با نحوه نصب سامانه کاتب و نحوه استفاده از آن با این مقاله از طلاین همراه باشید.
سامانه کاتب چیست؟
در سامانه یکپارچه و هوشمند کاتب که پورتال آن با آدرس الکترونیکی kateb.ir قابل جستجو است، می‌توان امور مربوط به ثبت اسناد، املاک و شرکت‌ها را برای ایجاد شفافیت و جلوگیری از هرگونه جعل و کلاهبرداری بیشتر پیگیری کرد. با این شرایط، آیا سامانه کاتب مشاور املاک را بیکار می‌کند؟
در گذشته وظیفه مشاوران املاک این بود که بخش ثبت اسناد را هم انجام دهند که این اتفاق امکان سوء استفاده کردن و کلاهبرداری را به راحتی مهیا می‌کرد تا فرد کلاهبردار بتواند یک ملک را به راحتی به چندین نفر بفروشد یا اسناد را جعل کند. چرا که امکان استعلام در لحظه و به شکل آنلاین وجود نداشت. این درگاه همچون شناسنامه ثبتی عمل می‌کند و برای هر فرد ایرانی مکانی امن را فراهم کرده تا امکان دسترسی به کلیه اموال ثبت شده، سوابق ثبتی و وضعیت شرکت‌های خود را داشته باشد.
با تشکیل این درگاه، ثبت قرارداد در سامانه کاتب به شکل قانونی و ایمن انجام می‌شود و در عرض چند ثانیه می‌توانید همه چیز را پیگیری کرده و به اصالت آن پی ببرید. در نتیجه، مسئولیت مشاور املاک نسبت به گذشته کمی تغییر می‌کند و به معرفی ملک، شرکت یا ساختمان، انجام مذاکرات و ثبت پیش نویس قرارداد ختم خواهد شد.
نحوه ورود به سامانه کاتب
برای ورود به سامانه کاتب باید مراحل زیر را طی کنید.
- ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه کاتب بروید.
- روی قسمت «ورود به سایت کلیک کنید».
- سپس، کد ملی خود را وارد کرده و دریافت کد تایید را بزنید.
- در این هنگام یک کد یکبار مصرف به شماره موبایلی که به نام خودتان در سامانه ثبت کرده‌اید ارسال می‌شود که می‌توانید کد را وارد کرده و وارد پنل کاربریتان شوید.
آموزش کامل ثبت نام در سامانه کاتب
برای ثبت نام سامانه کاتب باید ابتدا اطلاعات هویتی خود را در این سایت درج کرده و تایید کنید. توجه کنید که امکان استفاده از این سامانه برای افرادی ایرانی امکان پذیر است و نمی‌توانید از کد ملی فردی که از دنیا رفته است استفاده کنید.
- وارد سایت کاتب شوید.
- اطلاعات فردی خود را وارد کنید.
- کد ملی، تاریخ تولد، شماره تلفن مرتبط با کد ملی خودتان را وارد کنید. چرا که ورود به سامانه کاتب با کد ملی امکان پذیر است. این کد ملی حتما باید متعلق به خودتان باشد.
- سپس، کدی به شماره شما ارسال می‌شود که با وارد کردن آن کد، حساب کاربری شما ساخته خواهد شد.
نحوه دسترسی به سامانه کاتب
در انتها، برای استفاده از خدمات سامانه کاتب باید از طریق یکی از سه روش زیر اقدام کنید.
وب سایت سامانه کاتب
آدرس اینترنتی سامانه کاتب به صورت www.kateb.ir است. برای ثبت نام اولیه، پیگیری پرونده‌ها و استفاده از امکانات دیگر سایت باید از طریق همین آدرس اقدام کنید. طراحی سایت بسیار ساده و کاربردی است و همه اقشار جامعه به راحتی می‌توانند با آن ارتباط برقرار کرده و به راحتی با سایت کار کنند.
اپلیکیشن سامانه کاتب
برای افرادی که سیستم عامل گوشی آن‌ها اندروید است نیز اپلیکیشن موبایل کاتب در پلی استور تعریف شده است. می‌توانید آن را دانلود و نصب کرده و خدمات مورد نظر را از طریق آن انجام دهید.
کد دستوری (USSD)
کد دستوری (USSD) یکی دیگر از روش‌های ورود به سامانه کاتب است. این کد برای مواقعی که دسترسی به اینترنت یا گوشی هوشمند ندارید بسیار مناسب است. با شماره‌گیری کد #۲۲۸۲* از طریق تلفن همراه به منوی سایت وصل خواهید شد. سپس، مراحل را طبق پیام‌هایی که ارسال می‌کند پیش می‌برید تا درخواست مورد نظرتان مانند ثبت درخواست یا استعلام به صورت کامل از طریق این کد دستوری انجام شود.
راهنمای ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب
برخلاف گذشته که ثبت قرارداد اجاره به شکل دستی بود، امروزه ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب از طریق فرم الکترونیکی انجام خواهد شد. در این مسیر معمولا مشاور املاک باید اطلاعات ملک و طرفین قرارداد را در سامانه وارد کرده و بعد از تایید نهایی، کد رهگیری دریافت کند. این بخش فعلا برای موجر یا مستاجر عادی باز نیست.
نکته قابل توجه این است که ثبت الکترونیکی قرارداد اجاره این امکان را برای صاحب ملک و مستاجر فراهم می‌کند تا بتوانند از مزایای قانونی و مالیاتی بهره ببرند. اگر ملک دارای سند رسمی است و قرارداد در قالب‌های جدید قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تنظیم می‌شود، ممکن است نیازمند ثبت از طریق مشاور املاک یا ارجاع به دفتر اسناد رسمی باشید.
1. ورود به سامانه و ایجاد حساب کاربری
ابتدا وارد سامانه کاتب شوید و در صورت نداشتن حساب کاربری، با وارد کردن اطلاعات هویتی و شماره تلفن همراه، ثبت‌نام و احراز هویت خود را تکمیل کنید.
2. انتخاب بخش ثبت قرارداد
پس از ورود به پنل کاربری، از منوی مربوط به خدمات ثبتی یا مشاوران املاک، گزینه ثبت پیش‌نویس قرارداد را انتخاب کنید.
3. انتخاب نوع قرارداد
در این مرحله، فهرستی از قراردادهای قابل ثبت نمایش داده می‌شود. از میان گزینه‌های موجود، قرارداد اجاره را انتخاب کنید.
4. ثبت اطلاعات موجر و مستاجر
اطلاعات هویتی طرفین معامله که شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه، اطلاعات تماس و سایر مشخصات مورد نیاز سامانه است را وارد کنید تا سامانه اجازه استفاده از خدماتش ار برای شما فعال کند.
5. ثبت اطلاعات ملک
در ادامه باید مشخصات کامل ملک را که شامل آدرس کامل، کد پستی، نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری یا اداری) را وارد کنید.
6. تعیین شرایط قرارداد اجاره
جزئیات قرارداد که شامل مبلغ ودیعه (رهن)، مبلغ اجاره ماهانه، نحوه پرداخت اجاره، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و سایر شروط توافق شده بین موجر و مستاجر را باید ثبت کنید.
7. انتخاب دفترخانه (در صورت نیاز)
در برخی قراردادها و بسته به نوع درخواست، امکان انتخاب دفترخانه اسناد رسمی نیز وجود دارد. این مرحله در برخی موارد اختیاری است.
8. بررسی نهایی متن قرارداد
س از تکمیل اطلاعات، سامانه متن پیش‌نویس قرارداد را نمایش می‌دهد. در این مرحله لازم است موجر و مستأجر تمام بندهای قرارداد را با دقت بررسی کنند و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهند.
9. بارگذاری مدارک
در صورت نیاز، مدارک و مستندات لازم مانند مدارک هویتی یا اسناد مربوط به ملک در سامانه بارگذاری می‌شود. این مدارک شامل موارد زیر است.
- کارت ملی با اطلاعات هویتی موجر و مستاجر
- شماره تلفن همراه به نام هر یک از طرفین
- اطلاعات سند و مشخصات کامل ملک
- کد پستی
- مبلغ ودیعه و اجاره‌بها
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- مدارک تکمیلی مورد نیاز (در صورت درخواست سامانه)
10. تایید و امضای قرارداد
در پایان، طرفین قرارداد اطلاعات ثبت‌شده را تایید کرده و فرآیند امضای الکترونیکی یا تایید نهایی را انجام می‌دهند. پس از ثبت نهایی، قرارداد در سامانه ثبت شده و در صورت شمول، کد رهگیری نیز صادر می‌شود.
آموزش کامل ثبت شرکت‌ها در سامانه کاتب
سامانه کاتب ثبت اسناد و املاک را به شکلی قانونی و امن انجام می‌دهد. ثبت شرکت در این سامانه در برخی استان‌ها در دو بخش انجام می‌شود. یک بخش آن از طریق سامانه کاتب و بخش دیگر آن از طریق سامانه ثبت شرکت صورت می‌گیرد. بررسی نام شرکت بین 1 تا 3 روز کاری طول می‌کشد. بررسی پرونده طی 3 تا 10 روز کاری انجام می‌شود و صدور آگهی تاسیس نیز بین یک تا دو هفته طول می‌کشد. مراحل ثبت شرکت در سامانه کاتب به شرح زیر است.
| مراحل ثبت شرکت در سامانه کاتب | توضیحات |
| 1.آماده کردن مدارک | 1. کدملی و شناسنامه تمام اعضا
2. شماره موبایل به نام هر عضو 3. آدرس و کد پستی شرکت 4. موضوع فعالیت شرکت 5. میزان سرمایه شرکت 6. سمت اعضا(مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و..) 7. مجوزهای لازم 8. ارائه 5 نام پیشنهادی برای شرکت |
| 2.مرحله ورود به سامانه با کد ملی، شماره همراه ثبت نام | از طریق آدرس kateb.ir یا آدرس irsherkat.ssaa.ir |
| 3. انتخاب نوع شرکت | 1. شرکت با مسئولیت محدود برای کسب و کارهای کوچک
2. شرکت سهامی خاص 3. شرکت تعاونی 4. موسسه غیرتجاری 5. سایر انواع شرکت‌ها |
| 4.ثبت اطلاعات شرکت | 1. ارائه 5 نام پیشنهادی
2. موضوع فعالیت 3. مدت فعالیت (محدود یا نامحدود) 4. آدرس و کدپستی 5. تلفن و ایمیل شرکت |
| 5.ثبت سرمایه شرکت | مشخص کنید که سرمایه شما به چه صورتی است؟
1. سرمایه نقدی 2. سرمایه غیرنقدی 3. تعداد سهام سهم الشرکه 4. میزان سهم هر شریک |
| 6.ثبت اعضا و سمت‌ها | مشخصات تمامی اعضا را با اطلاعات زیر تکمیل کنید.
1. نام و نام خانوادگی 2. کد ملی 3. سمت 4. درصد سهام |
| 7.بارگذاری مدارک | مدارک زیر را باید اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید.
1. اساسنامه 2. اظهارنامه یا شرکت نامه 3. صورت جلسه موسسین 4. مدارک هویتی اعضا 5. مجوز فعالیت در صورت نیاز |
| 8.تایید سمت اعضا در سامانه کاتب | این مرحله به تازگی اضافه شده است و تا زمانی که همه اعضا سمت خود را تایید نکرده باشند، پرونده در دست بررسی قرار نخواهد گرفت. بعد از ثبت درخواست، برای اعضا پیامکی ارسال می‌شود که هر عضو بعد از آن باید:
1. وارد سامانه کاتب شود. 2. با کد ملی وارد حساب کاربری شود. 3. بخش ثبت شرکت را انتخاب کند. 4. سمت نمایش داده شده را تایید کند. 5. کد پیامکی را وارد کند. |
| 9.ارسال نهایی پرونده | 1. درخواست را نهایی کنید.
2. شماره پیگیری دریافت کنید. 3. وضعیت پرونده را از پنل کاربری پیگیری کنید. |
| 10.صدور آگهی تاسیس | در صورت تایید کارشناس:
1. شناسه ملی شرکت صادر می‌شود. 2. آگهی تاسیس منتشر می‌شود. 3. امکان انتشار در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار فراهم می‌شود. |
تفاوت سامانه کاتب با سایر سامانه‌های املاک چیست؟
سامانه کاتب در واقع پلی بین مشاورین املاک و ثبت حقوقی املاک است. این سامانه ثبت رسمی و حقوقی معاملات را برعهده دارد. درحالی‌که، بقیه سامانه‌ها مثل سامانه خودنویس املاک برای حذف واسطه‌ها طراحی شده است تا مردم بتوانند به صورت رایگان قرارداد خود را ثبت کنند. یا به طور مثال، سامانه املاک و اسکان برای شناسایی خانه‌های خالی و تعیین محل سکونت افراد به منظور دریافت خدمات دولتی ایجاد شده است.
مهم ترین خدمات سامانه کاتب چیست؟
سامانه کاتب درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که بسیاری از خدمات ثبتی را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری ارائه می‌دهد. مهم‌ترین خدمات این سامانه شامل موارد زیر است.
| نوع خدمت | توضیح |
| ثبت قراردادهای ملکی | ثبت قراردادهای خرید و فروش، اجاره، پیش فروش، صلح، مشارکت در ساخت و صدور کد رهگیری از طریق مشاوران املاک مجاز |
| ثبت شرکت‌ها و مؤسسات | ثبت تأسیس شرکت، تغییرات شرکت، تعیین نام، ثبت صورتجلسات و پیگیری درخواست‌های ثبت شرکت |
| ثبت اسناد رسمی | درخواست تنظیم سند رسمی، استعلام اسناد و پیگیری فرآیندهای مرتبط با دفاتر اسناد رسمی |
| خدمات املاک و کاداستر | استعلام اطلاعات ملک، مشاهده سوابق، گواهی مالکیت و خدمات مرتبط با کاداستر. |
| استعلام و اصالت‌سنجی اسناد | بررسی اصالت اسناد رسمی و مشاهده اسناد ثبت‌شده به نام اشخاص مانند استعلام ممنوع الخروجی مرتبط با ملک |
| اجرای اسناد رسمی | ثبت و پیگیری درخواست‌های مربوط به اجرای اسناد رسمی لازم‌الاجرا. |
| مالکیت معنوی | ثبت و پیگیری علائم تجاری، اختراعات، طرح‌های صنعتی و سایر خدمات مالکیت فکری. |
| ازدواج و طلاق | دسترسی به بخشی از خدمات و سوابق مرتبط با دفاتر ازدواج و طلاق و ثبت‌های مرتبط |
| مشاهده و مدیریت اسناد شخصی | مشاهده اسناد رسمی، اشتراک‌گذاری، دریافت نسخه الکترونیکی و مدیریت اسناد ثبت شده |
| پیگیری درخواست‌ها | مشاهده وضعیت پرونده‌ها، رفع نقص و اطلاع از آخرین مراحل درخواست‌های ثبتی در پنل کاربری مراجعه کننده. |
| صدور کد رهگیری | صدور کد رهگیری 18 رقمی یکی از خدماتی است که نشان می‌دهد معامله شما قانونی است و در سامانه ثبت شده است. |
| مدیریت قراردادها | مشاوران املاک دارای پنل تخصصی هستند که در آن قراردادها و پیش نویس آن‌ها ثبت شده است و می‌توانند در صورت نیاز آن‌ها را ویرایش کنند. |
| ثبت الحاقیه یا متمم قراردادها | این بخش در صورت ایجاد تغییراتی مثل تمدید یا افزودن شرط جدید به طرفین قرارداد اختصاص داده می‌شود که می‌توانند از بخش ثبت متمم در سامانه کاتب استفاده کنند. |
| خدمات 24 ساعته | خدمات این سامانه به صورت 24 ساعته، حتی در روزهای تعطیل فعال است. |
مزایای سامانه کاتب چیست؟
با ایجاد سامانه کاتب مزایای بسیار زیادی برای طرفین معاملات به وجود آمده است که به شرح زیر است.
- دسترسی 24 ساعته
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه و انجام خدمات به صورت غیر حضوری
- افزایش امنیت و شفافیت در معاملات
- اعتبار حقوقی رسمی
- کاهش دعاوی حقوقی
- قالب‌های استاندارد
- امکان پیگیری لحظه‌ای
- کاهش اشتباهات انسانی
- پشتیبانی معاملات مشاوران املاک
- کاهش جعل و تخلفات
- افزایش سرعت انجام امور
- یکپارچگی اطلاعات
- ارائه خدمات متنوع در یک درگاه
سخن پایانی
سامانه کاتب در بین انواع سامانه‌های موجود خدمات بسیار متنوعی را ارائه می‌دهد که شامل ثبت قراردادهای اجاره، خرید و فروش و سایر معاملات ملکی، ثبت شرکت و اشخاص حقوقی، خدمات اسناد رسمی، استعلام و پیگیری ثبتی و مانند آن است. ما در طلاین به عنوان پلتفرم خرید و فروش آنلاین و حضوری طلای آب شده در کنار شما هستیم تا بتوانید اطلاعات لازم در زمینه استفاده از سامانه کاتب را کسب کنید.
سوالات متداول
1. آیا ثبت در سامانه کاتب الزامی است؟
بله، بدون ثبت، قرارداد قابلیت پیگیری حقوقی ندارد و ممکن است مشکلاتی را در آینده برای طرفین ایجاد کند.
2. چرا باید در سامانه کاتب ثبت نام کنیم؟
برای جلوگیری از کلاهبرداری، جعل اسناد و فروش مال به غیر باید در سامانه کاتب مشاورین املاک ثبت نام کنید.
3. چه اسنادی باید در کاتب ثبت شود؟
شناسنامه و کارت ملی طرفین، سند مالکیت یا مدارک اثبات مالکیت ملک، اطلاعات دقیق ملک و مشخصات خریدار، ارائه مدارک کامل، صحت قرارداد و صدور کد، اطلاعات کامل موجر و مستاجر
4. شماره پشتیبانی سامانه کاتب چیست؟
شماره پشتیبانی سامانه کاتب 59278000-021 است.
5. نشانی سامانه کاتب چیست؟
آدرس اینترنتی سامانه کاتب www.kateb.ir است.
6. آیا بدون اینترنت می‌توانم از سامانه کاتب استفاده کنم؟
بله، به کمک کد دستوری (USSD) و با شماره گیری کد #۲۲۸۲* از طریق تلفن همراه می‌توانید از سامانه کاتب استفاده کنید.
7. هزینه ثبت نام در سامانه کاتب چقدر است؟
هزینه ثبت نام با توجه به مشخصات ملک برای هر فرد متفاوت است و نمی‌توان یک عدد واحد برای آن در نظر گرفت.
8. تفاوت سامانه کاتب با سامانه ثبت الکترونیک اسناد چیست؟
سامانه کاتب درگاه خدماتی برای کاربران است تا مردم بتوانند قراردادهای ملکی، ثبت شرکت، استعلام‌ها و پیگیری پرونده‌ها را در یک محیط واحد ارائه دهد. سامانه الکترونیک اسناد ابزار کاری دفاتر اسناد رسمی برای ثبت اسناد رسمی است.
9. آیا ثبت قولنامه در سامانه کاتب امکان‌پذیر است؟
بله، می‌توانید پیش نویس قولنامه را در این سامانه ثبت کنید.
